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企业在考勤管理中遇到的问题

Problems encountered in the management of attendance management

企业在考勤管理中遇到的问题

Problems encountered in the management of attendance management

群力e-HR考勤管理系统针对企业人力资源管理人员和所有员工设计,可帮助企业建立高效的考勤管理体系,包括:复杂而多变的员工工作计划、加班管理、请假处理、转薪资考勤数据实时集中运算、多考勤设备支持(如:指纹考勤机)、自然语言公式平台(使一般的HR人员可以自定义复杂的考勤政策、假勤政策),还可为企业提供智能排班、自主考勤管理,提高系统整体使用效率,帮助HR部门快速完成考勤事务工作,为企业人力资源管理投入更多的时间和精力。

群力e-HR考勤管理系统功能特点

e-HR attendance management system features

1、刷卡管理

刷卡管理用于对企业的所有刷卡机以及刷卡数据进行管理。

刷卡数据接收
支持txt、excel两种格式的导入模板,如果模板的数据有错误则不能正常导入,且能将错误数据指出并标出错误原因, 同时领导还可以查到所有自己管理权限内人员的数卡数据。
刷卡机设置
通过该页面可以查询到所有数卡机数据,如果刷卡机对应的数卡表有数据,则不允许删除,不过可以对刷卡机进行修改,但是刷卡机号不允许修改,如要修改只能删除。
刷卡机数据格式设置
通过查看刷卡机详细的数据格式信息可以对已知需要修改的格式信息进行修改,如果该格式被刷卡机应用了则只能进行物理删除。
刷卡数据源配置
刷卡数据源的连接内容为另外一个服务器的数据库,该功能可以让系统直接连接考勤软件的数据库,直接从刷卡记录表中获取数据。

2、出勤管理

出勤管理对员工产生的出勤事件,包括迟到、早退、旷工等进行管理。

选择计算的日期范围、哪些考勤事件(出勤作业范围)、被计算的员工后点击计算即可进行操作,计算完成后,数据为未确认状态并进入相应的确认环节。

在这里将显示导入成功的迟到数据,管理员点击保存后数据会进入到系统,根据员工迟到实际情况进行迟到数据维护管理。

显示导入成功的员工早退数据,管理员点击保存后数据会自动进入到系统,根据员工早退的实际情况对其进行早退数据的维护管理。

批量导入员工旷工数据,管理员点击保存后数据会自动进入到系统,根据员工旷工的实际情况对其进行旷工数据的维护管理。

3、加班管理

记录员工产生的出勤事件、包括迟到、早退、旷工等进行管理。

4、假勤管理

用于员工在企业内进行各种请假的过程以及结果进行管理。

请假管理
能够查到所有状态下的请假数据,不过只能对待确认状态的数据进行编辑,其他状态的数据弹出提示框不允许编辑,将待确认的数据转换为确认状态。
计算类假期管理
在新增计算类假期天数之后,员工可在这个范围内进行请假,同样类型的假在一个时间范围内,只能存在一笔记录。

5、排班管理

参数设定用于制定企业考勤管理的规则。

个人排班班次
根据企业部门分类,预设班次库,每个员工可以选择所在的部门,进行班次查询。
调班次
企业各部门人员可根据工作需要,提出调班申请,人事通过系统记录该员工的调班时间与班次。

6、数据处理

数据管理集中管理考勤业务所有转薪资的事件。

转薪资数据维护
可查到所有已确认到的数据,确认后删除的数据在这里不予显示,如果要进行数据删除则只能删除未计算状态下的数据。

7、参数设定

参数设定用于制定企业考勤管理的规则。

代码集设定
记录人员考勤记录的基本资料和人员信息详细的每个页面,一条记录代表一个页面。
服务管理
设定刷卡机自动连接,使得刷卡机内部刷卡数据及人员信息同步。
班级班次管理
企业自定义设置不同班级、班次的上班时间、下班时间以及上班时长,根据这些数据信息,计算员工的考勤。
刷卡规则/事件规则管理
任意设定上下班刷卡的时间范围,从而制定早退、旷工、迟到的规则,便于公司统一计算考勤。

8、报表管理

用于统计公司每个部门及员工的加班、请假时间,便于薪酬的统计。

可统计某一个时间段内公司各个部门的加班总情况,便于人事部做好记录,既方便后期部门人员的调休及薪酬的结算,又利于对各部门的工作安排进行再评估。

可统计某一个时间段内公司各个部门的请假情况,便于人事做好记录,计算薪酬。

可统计某一个时间段内公司每个员工的加班总情况,便于后期调休或结算工资。

可统计某一个时间段内公司每个员工的请假情况,便于人事做好记录,计算薪酬。